關于中國太平洋保險（集團）2024年集團總部檔案業務第三方服務采購項目

江蘇省招標中心有限公司（以下簡稱“采購代理機構”）受中國太平洋保險（集團）股份有限公司（以下簡稱“征集人”）現邀請合格的供應商（以下簡稱“應征人”）就征集人所需以下項目進行方案征集，征集人將擇優選定中選人，歡迎符合條件的應征人前來參與方案比選，現將有關事項公告如下。

一、征集項目名稱及內容：

1、項目名稱：中國太平洋保險（集團）股份有限公司2024年集團總部檔案業務第三方服務采購項目（項目編號：JSTCC2400520888）。

2、內容：根據檔案法和滬檔﹝2021﹞84號文件要求，征集人須向上海市檔案館移交在1991至2000年期間形成的具有永久保存價值的檔案。上海市檔案館對移交檔案的質量、格式、裝訂、消殺等有專業標準，鑒于集團總部無檔案管理方面的專家，且本次是征集人首次開展檔案移交工作，在該領域沒有實施經驗，擬參照同業經驗，選聘第三方專業機構開展移交檔案的鑒定、整理、裝訂、消殺等工作，確保保質按期完成檔案移交法定義務。

同時，根據要求，檔案移交單位還需同步移交數字化副本，并要求納入檔案移交范圍的企業須加快檔案管理信息化和數字化進程，保障企業自身日常查檔、調檔需求。對此，征集人于2024年啟動數字檔案室建設，將全面推進歷史檔案數字化工作以及電子檔案體制機制保障體系建設等工作。鑒于檔案數字化轉換工作屬于重復的操作性工作，且需要專業工具支持，擬參照多數企業慣例，選用第三方專業機構提供歷史檔案數字化服務和數字檔案室建設咨詢服務，確保集團檔案數字化工作按期完成。

二、應征人必須具備的條件：

1、應征人必須為在中華人民共和國境內合法注冊成立的，具有獨立法人資格，具有獨立承擔民事責任的能力，具備相應的經營范圍且其注冊資金或凈資產（所有者權益）必須不小于【500】萬元人民幣或等值外幣（以征集公告發出日中國人民銀行授權公布的相應貨幣對人民幣的中間價計算）（提供營業執照復印件）；

2、應征人2021年1月1日至今（以合同簽訂日期為準），為金融機構提供過檔案整理服務的案例（提供合同復印件，包括但不限于合同首頁、服務內容頁、簽字蓋章頁、簽訂日期頁）。

3、應征人參加本次采購活動前三年內在經營活動中沒有重大違法、違紀或嚴重不良記錄，且沒有因上述情況被征集人取消過參選資格（提供承諾函）；

4、法定代表人為同一個人的兩個及兩個以上法人，母公司與全資子公司/由其控股的子公司，不得同時參加本項目（提供承諾函）；

5、本項目不接受聯合體參與，且不允許分包和轉包（提供承諾函）；

6、法律、行政法規規定的其他條件。

三、報名時必須提交的證明材料：

1、包括但不限于現行有效的企業法人營業執照、法定代表人授權委托書及授權代表身份證復印件等其他有關資格證明文件。

2、公告第二條所指各類必備條件的證明文件。

3、若非中文版，應提供中文譯本，在解釋時以中文譯本為準。

4、以上文件均需加蓋公章，并掃描為PDF格式文件上傳至JSTCC業務平臺。

5、本項目采用資格后審的方式，征集人只對上述報名材料做統計備案，不做實質性審查。

四、征集文件的索取：

1、應征人線上報名成功后，在線索取項目征集文件。

2、索取時間：2024年3月7日起至2024年3月13日止，每日上午9：00-11：00，下午14：00-17：00（北京時間，節假日除外）。

3、索取方式：在www.jstcc.cn平臺免費注冊（注冊、登錄入口為“JSTCC（新版）”，之前已在采購代理機構注冊過的應征人，請從“JSTCC（新版）”入口登錄，并完善用戶信息后，再關注本項目下載征集文件。注冊時的聯系人須為負責本項目的聯系人。本項目后續相關通知將通過www.jstcc.cn平臺直接發送給此聯系人。供應商注冊的聯系人信息錯誤是其自身的風險，征集人及采購代理機構對此不承擔責任。技術支持電話：4000580203，025-83303461，13951767623）。索取征集文件須同步上傳本征集公告第三條中所列的報名材料，否則采購代理機構有權拒絕向其提供相關信息和出售征集文件。

4、索取征集文件的應征人將被登記備案，未索取征集文件并登記備案的應征人均無資格參加此次應征。若已索取征集文件而決定不參加本項目征集的應征人，應以書面形式（書面材料加蓋應征人公章、或郵件）通知征集人及采購代理機構。

5、平臺服務費：1000元人民幣。支付完成后，平臺提供在線下載電子發票。

6、根據太保集團《供應商管理辦法》，結合太保集團采購電子化管理平臺的上線要求，自2019年1月21日起，供應商須在“采購電子化管理平臺”進行平臺注冊和信息錄入工作。平臺網址：https://purchase.cpic.com.cn

供應商操作手冊、供應商承諾書均可在平臺門戶首頁的“供應商專區”或“下載中心”獲取。請在報名成功后三個工作日內完成供應商在線注冊流程，請按時完成，以免影響后續合作流程。

五、應征文件遞交截止時間和地點

遞交應征文件截止時間：北京時間2024年3月20日下午17：00整。

遞交應征文件地點：上海市浦東新區浦東南路360號新上海國際大廈6層K室。

六、聯系方式：

征集人：中國太平洋保險（集團）股份有限公司

地址：上海市黃浦區中山南路1號16層

電話號碼：021-33967144

聯系人：朱老師

采購代理機構：江蘇省招標中心有限公司

地    址：上海市浦東新區浦東南路360號新上海國際大廈6層K、L、N室

聯系人：宋詞、盧露、仲霄飛

電話：17761777030、15721383611

電子函件：611zxf@163.com

七、監督部門：

中國太平洋保險（集團）股份有限公司采購中心

舉報郵箱地址：tbcgjp@cpic.com.cn

中國太平洋保險（集團）股份有限公司

江蘇省招標中心有限公司

2024年3月7日