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（一）個人申請人必須提供自己的有效身份證（包括身份證、帳簿、護照、香港和澳門通行證、軍人證等）和有效身份證復印件；如果用人單位申請統一申請，必須持有實驗室復印件。或保安證或單位介紹信，并提供申請人的個人身份證復印并填寫南京市民卡單位申請表；
（二）如果申請人是外籍員工，還必須提供相關的工作證明；
（三）近期內提供一寸個人免冠電子照片或者在指定地點采集肖像；
(四)申請人填寫、閱讀、核對《南京市民卡單位申請書》，并簽字確認;
(五)申請人按規定須繳納制卡工本費。
市民卡在何處申領?
申領人申領或由用人單位統一辦理，原則上按照屬地化管理在南京市民卡服務中心和區勞動和社會保障局及下屬街道各卡服務網點辦理申領手續。
制作市民卡所需電子照片如何采集
(一)從市實有人口數據交換平臺采集;
(二)申請人憑本人有效身份證件(包括身份證、戶口薄、護照、港澳通行證、軍官證等)至各卡服務網點免費進行現場人像采集。
(三)申請人可攜帶電子照片，電子照片要求：1)最近一年標準證件照，底色為紅色或藍色，不能模糊或有污點，不能留有白邊;2)大小為：寬252×高312像素;3)JPG格式;4)文件名為：個人卡號+姓名。
申領市民卡如何收費?
經批準，首次申領、自愿換領公民卡的，每套（含）收取20元費用；遺失、損壞補辦卡的，每套（含）收取30元費用。對低保對象首次發卡，憑《城市居民最低生活保障金領取證》免受市民卡工本費。